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您不能忘记重要合同日期的5个原因

关键合同日期

几年前,我写了一篇有关 常绿条款 以及大多数小企业领导人应如何避免使用它们。

但是,有关常绿条款的情况有些复杂。根据硬币的哪一侧’再者,关键的合同日期可以是福也可以是祸。例如,如果您’每年向网络供应商付款,这对您来说是一个诅咒,但对网络供应商而言却是福气。另一方面,如果您的租约中有常绿条款,那么如果您喜欢自己的房屋,这可能是一件好事。

大多数业务线索在合同中具有重要触发日期的问题。这些可以包括与通知要求相关的期限或特定职责的期限。我们把这个清单 您不能忘记重要合同日期的5个原因,以帮助您避免对业务造成重大损失。唐’不能仅仅因为您无法跟踪重要的日期而被困。

5.与主要供应商降低成本

考虑一下您的5大主要供应商或供应商。您和他们做生意多久了?您的业​​务对他们有多重要?它’是时候清理与他们的合同了。如果有任何常绿条款,请确保将其禁用,并为终止合同设置一个明确的截止日期。然后,与这些供应商联系并与他们协商。努力获得更好的价格或条款。要对此保持警惕!唐’尝试重新谈判对您有利的条款! (例如,在市场大幅上涨的地区以非常优惠的利率进行的长期租赁)。作为一般规则,不要在没有协商的地方进行重新谈判’没有道理。但是你’d使供应商可能进行谈判以保持您的业务感到惊讶。

4.避免冲突或处罚

许多截止日期不是故意被忽略的,而是落在发展和运营企业的其他压力的旁边。这些可以包括:施工完成,检查要求,批准,证明或销售指标。但是,别误会,对方’t被遗忘了。更糟糕的是,任何形式的口头承认或理解是这样的截止日期’重要的是完全不相关的。合同法通常不’允许您介绍“extrinsic evidence”驳斥合同中原本简单的含义。禁用合同中的关键条件或要求的唯一方法是与另一缔约方签署另一书面协议。否则,您必须履行合同中的义务,否则将面临“breach of contract”与另一方的情况。一定要寻找一个“liquidated damages”合同中的条款,即“automatic penalty”不论实际损失如何。

3.追究他人的责任

也许关键日期没有’与您的要求无关,但这是另一方的要求。确保你’了解关键日期和合同要求,并确保您提醒对方—在截止日期之前—让他们诚实并追究他们的责任。如果你不这样做’t,您危及关系,交易价值和业务本身。

2.防止他人利用您

如果您允许他们,供应商将降低服务水平,但会继续向您收取巨额费用。例如,在线广告商,例如yp.com,yelp.com,citysearch.com等。您上次查看在线广告的时间是什么时候?他们看起来和像你一样出现’ve最后指示了吗?您是否丢失了类别,关键信息,电话号码,营业时间,图片,地址或网站链接?通常,这些供应商会更改界面,并简单地将所有客户迁移到新服务中!遗憾的是,如果您丢失了关键信息,并且随着时间的流逝,该服务的价值会大大降低。’不在上面。此外,有些供应商(例如yp.com)试图通过恼人的常绿条款将其客户锁定在年度合同中,并且您有时会被利用。仔细检查合同的日期,并确保另一方满足您的期望。

1.避免昂贵的搬迁

许多租赁包含以相同或相似的条款和/或费率续约的选项。此类续签选项的问题在于它们通常需要很长的通知时间(即一年)。换句话说,如果你不’如果您希望将租赁续约的时间及时通知房东,则您将不得不重新安置或重新协商租赁(并且通常会有非常不利的条款)。这对于您已租赁土地并建造了东西(例如建筑物,零售店或购物中心)的地面租赁尤为重要。 如果您不行使及时更新的选择,则可能会失去一切.

使用日历系统和“Important Dates” File

如果您既没有日历系统,也没有“Important Dates”提交关键合同日期,然后您’真的很自找麻烦。我建议您两者都做以防万一。原因是,我发现当我将日历项放到遥远的未来时(让’例如说2至3年或更长时间),’日历项目可能会无意中被删除或删除,通常是因为我’升级了iPhone或升级了Outlook或Windows版本。的“Important Dates”文件有助于确保我不’不会丢失很远的日历项目,但是’也有点不方便,因为我不’t经常引用文件。因此,我戴上“my Desktop”我要每月进行一次扫描,并在签订新合同时进行更新。

与律师事务所合作的好处之一是,您可以要求律师事务所为您跟踪关键合同日期。作为律师事务所,我们拥有专门的软件,可以为客户跟踪重要日期,并且可以提醒您注意即将发生的问题。律师事务所和律师的唯一问题是,就像其他所有人一样,我们也遭受了死亡,丧失能力和黑客攻击的原因— so don’不要把所有鸡蛋都放在一个篮子里。

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