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2019年7月:问律师:特别版–向人力资源专员咨询


在我们的第十二期“Ask a Lawyer”最近,我们遇到了很多人力资源问题,因此我们决定与我们的一名HR专业人士一起制作《问律师》特别版。 Vanesa Lewinger是Law 4 小本生意的顶级人力资源专业人员,很高兴回答您的一些问题。

[阿尔伯克基日报:‘Ask a Lawyer’与人力资源顾问Vanesa Lewinger交谈]

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问题:我在Facebook上浏览时发现,今天叫病假的一名工作人员实际上正在音乐会上。我可以给这名工作人员写信并拒绝他们的病假工资吗?

回答: 没有比发现我们被骗更令人沮丧的了,尤其是当我们通过社交媒体发现时!现代人力资源既负担重又使技术更易于访问,因此导航可能具有挑战性。每当您面临新的人力资源挑战时,重要的是要拍打脚步,并认真考虑下一步。人力资源的黄金法则之一是保持一致,因此请花点时间仔细思考即将设定的先例。您是否真的想花时间在每位员工打电话请病假时去搜查Facebook?打击经常滥用这项政策的员工是一回事,但是当您发现一位表现出色的员工违反了这项政策时,会发生什么呢?您是否愿意以同样的方式使该员工负责?如果那会导致裂痕(或更糟的是,歧视歧视)并且他们离开了组织该怎么办?

让我们从另一个角度来看这个。我们绝对希望经理和员工之间保持良好的关系,但是我们是否希望这些关系如此紧密以至于他们在Facebook上建立了联系?与有一天可能需要纪律的人保持专业关系是成功管理员工的关键。考虑实施一项政策,在该政策中,管理人员只能通过专业的社交媒体网络与员工联系(如果有的话)。最重要的是,您可以采用多种方式来处理这种情况。考虑您所采用方法的持续维护,制定可靠的计划,可以轻松地进行复制(可能会有例外),并且不要自己做更多的工作。正如他们所说,选择您的战斗。

问题:我很难忍受员工加班。员工有足够的工作时间来工作很多小时,但老板不鼓励加班,老实说没有钱付钱。因此,经理会在一周的中途计算每个人的时间,并让人们知道他们一周可以工作多少小时。经理常常会要求员工加长午餐,以免加班。我们有一些员工质疑管理层要求延长午餐时间的要求,说他们在这段时间里工作。劝阻加班合法吗?我应该如何处理这种情况?

回答:工资和工时问题如此普遍,很容易使公司陷入困境。关于工作时数,《公平劳动标准法》(FLSA)非常明确–按工作时数(正常和加班费)向员工付款!话虽如此,雇主有能力设置有关如何以及何时有资格加班的参数。通常的做法是在您的手册中添加加班政策,指出所有加班必须事先获得批准。现在,这并不意味着如果员工在未经授权的情况下进行加班,将不会获得这些小时的加班费。但这确实意味着可以对员工进行纪律处分,甚至可以因为未获得所需授权而被解雇。

如果您的员工实际上在这些休息时间里工作,那么他们担心他们需要较长的午餐时间是合理的。同样,所有工作时间必须支付给员工。也许,不是更长的午餐时间和冒着在这些休息时间工作的员工的风险,而是让员工早些回家或让他们晚些时候来弥补加班的可能性。花点时间查看您的加班政策,并开始招募不遵守该政策的员工。现在可能需要做更多的工作,但是一旦您的员工了解该政策,就将在文化上(即组织文化)接受未经授权的加班变得不可接受,并且您的员工将在必要时帮助执行该规则(谢谢您,同伴的压力)。


谁是Vanesa Lewinger?

Vanesa是一位创新,经验丰富且自我激励的人力资源专业人士,擅长创建和培养以员工为导向的专业卓越文化,专注于目标达成,并采用面向过程的方法来获得双赢的结果。 Vanesa拥有超过十年的逐步负责任的人力资源经验,包括员工关系,工资单录入/处理,福利管理,人力资源信息系统(HRIS),政策,401k管理和工人薪酬管理。


除了Vanesa,Slingshot还拥有一支很棒的法律专业团队,他们可以在美国各地提供法律服务,包括 拉里·多纳休(Larry Donahue), 唐纳德·科赫斯伯格, 蒂莫西·莫蒂默(Timothy Mortimer), 艾丽西亚·麦康奈尔(Alicia McConnell), 伊恩·奥尔登(Ian Alden),大卫·里希特(David Richter), 凯莉·迪克森(Kallie Dixon), 罗斯·珀卡(Ross Perkal), 还有很多。我们的团队随时准备回答对您重要的问题。

什么是问律师?

咨询律师 is a twice per month open to the public legal question and answer session with real lawyers. We want to be able to provide real people answers to real questions. We partnered with the 《阿布奎基杂志》的业务展望 为每个人提供一种接触并回答他们问题的方法。您是否需要回答法律问题?给我们发电子邮件 [电子邮件 protected] 回答您的问题。我们会审核所有出现的问题,并以匿名的方式为您提供最重要的问题的答案。

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[阅读:询问律师档案]

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[阅读我们的前期文章:与拉里·多纳休(Larry Donahue)咨询律师]

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