合同:细节很重要

假设您的业务发展迅速,并且您正在寻找新员工。您正忙于日常管理,因此您实际上没有时间面试。您决定最好的选择是从临时工雇用人。您与代理商联系,他们给您的合同说他们将提供“经验丰富,训练有素的个人”。听起来不错吧?经验和培训是员工的重要素质。您签了合同,以为您会找到一个已经在您的领域中工作了一段时间的人,甚至可能拥有相关学位。同时,该机构确保所有员工至少有一个月的工作经验(不分现场),并参加了有关一般工作场所安全的15分钟培训幻灯片。如果代理商为您提供了一个勉强满足最低要求的员工,他们是否违反了您的合同?如果合同未提供有关所提供培训和经验水平的更多详细信息,则答案可能是“否”。该机构很可能是出于诚信行事;关于“有经验的,训练有素的个人”一词的真正含义仅存分歧。

口头协议对不同的人可能意味着不同的事情

合同通常对于小型企业的生存至关重要。将口头协议写入正式书面合同的目的是提供切实的证据,证明所有参与方都明确知道自己要遵守的内容。您想确保每个人都知道诸如他们应该做什么,应该如何做,得到多少报酬之类的事情。但是当双方都认为每个人都在同一个人时会发生什么?页,但实际上不是吗?也许甚至更重要的是,这种误解首先会如何发生?实际上,它比您想像的要普遍得多。

许多小企业主认为合同是必不可少的。合同可能漫长且难以理解,但如果对方不履行其议价协议(例如,必须为无法使用的承包商付款),则只有签订握手协议才能使您处于非常脆弱的境地。结果是许多企业主将使用合同,但是他们经常试图使合同简短而简单,这可能意味着协议的许多细节都被排除在外。尽管带有您不理解的条款的长合同可能是一个问题,但是省略关键细节或条款的短合同也同样有问题。专家提示:如果您的整个合同都在一页上,则自动假设合同不够用-它需要更多细节。通常,缺乏细节使得很难预测合同纠纷将如何解决。因此,细节对于避免不可预测的结果至关重要。例如,阅读我们以前的一篇博客文章,标题为 合同中的样板事项.

书面合同不是’t Just For You

一个好的合同应该针对多个受众。您不仅希望当事方充分理解条款,而且如果发生合同纠纷,您还希望法院,仲裁员或负责解决争端的任何人确切了解当事方的意图。让’使用另一个示例。想象一下,您即将雇用承包商来修理和重新粉刷墙壁。您计划为这项工作花费6,000美元。您知道墙壁很旧,开裂和剥落,这就是为什么您要雇用承包商来首先完成这项工作的原因。 “修复和重新粉刷”是否仅意味着在裂缝上涂漆?或者,这是否意味着刮掉旧油漆,使用优质的乙烯基填充剂填充空隙,对墙壁进行打磨,在墙壁上冲洗掉灰尘,用胶带粘住并覆盖天花板和地板,然后再使用高质量的油漆经过批准的合适颜色的供应商?通常,承包商认为前者,雇主认为后者。

如果您最终以败诉告终,那您将被迫希望法官能以您的方式看待事情。如果他们不这样做,您可能最终将向承包商支付6,000美元,然后再支付另一名承包商进来做您想要的工作。

合同中的这种歧义可能是灾难性的。在签订合同之前,您需要确保自己清楚地知道了各方的承诺,以及各方希望承担的责任。但这并不是说您的合同过于复杂。这是找到合适的平衡点的全部。您希望合同足够简单明了,可以理解,但又要足够详细,以使各方的责任对每个人都是清楚的。为什么这么强调清晰度?因为模棱两可的合同可能产生的结果是,您最终将在法庭上争论合同的要求。诉讼可能会非常昂贵,而且如果法院没有做出有利于您的决定,您最终可能会遭受损害赔偿,或者陷入合同中而其条款与您原先认为的完全不同。

那么,需要注意哪些常见的陷阱?

  • 使用熟悉的语言。一个常见的陷阱是没有意识到自己对合同情况的熟悉。由于您已经知道要说什么,因此您可能无法确定歧义所在。事情对您来说似乎很清楚,但是没有适当背景的局外人(或更重要的是法院)可能无法理解全部意图。即使您决定不让律师审查您的合同,也请考虑让不参与其中的第三方来查看它。每当他们说:“这是什么意思?”您会知道自己至少需要仔细检查一下内容是否清楚。
  • 不把事情说清楚。另一个陷阱是没有花时间把事情说清楚。这意味着从字面上写出短语而不是使用首字母缩写词。首字母缩写词在合同中可能会出现问题,因为单个首字母缩写词可以指代两个完全不同的事物。例如,如果我说DBA,我的意思是“做生意”或“数据库管理员”? IP是指“知识产权”还是“ Internet协议”?上下文可能有助于确定首字母缩写词的含义,但是根据读者的不同,可能对首字母缩写词已有一定的了解,这可能很难克服。即使是常规字词,例如“Tax”可能是一个问题。我们是指营业税还是所得税?如果您经常使用术语,那么最好的选择是将其包括在“定义”部分中。如果您只使用一次或两次,请说明一下。
  • 进行假设。撰写合同时不要承担任何责任。您可能90%确信对方知道您的意思,但是如果对方不知道您的意思呢?在一个假设上犯错的代价太高了。您不想依靠其他人得出正确的推断。如果有足够重要的内容可以签订合同,则可以进行精确陈述。考虑使用S.M.A.R.T.您合同中的目标。您可以阅读有关S.M.A.R.T.的更多信息。我们以前的博客文章之一中的目标 聪明。目标是明智的。将您的S.M.A.R.T.合同中的目标提供了专一性,有助于消除混乱。
  • 不考虑“Edge-Cases”。如果对方不愿意,您想怎么办 ’不能达到您的期望吗?如果您不能按照合同履行该怎么办?您是否关心机密性,竞争性,排他性或知识产权?合同是否充分,清楚地反映了这些问题?

合同都是关于清晰度的。当您在处理合同时,请记住细节,这可能意味着第一次正确完成一项工作和两次完成需要付费。或更糟糕的是,它们可能是您的业务蓬勃发展或宣布破产之间的区别。仅出于简洁起见,不值得牺牲清晰度。

法律4小型企业(L4SB)。现在有一点法律可以在以后节省很多。一种 弹弓 公司。

发表评论

您的电子邮件地址不会被公开。

最佳